Vergaderen met beleid

Er vinden elke dag in ons land vele duizenden vergaderingen plaats. Alle tijd die in deze vergaderingen gaat zitten, alle mensen die erbij betrokken zijn, alle kosten voor zaalhuur en koffie en thee roepen de vraag op: zijn we wel goed bezig?

Er zijn vergaderingen met veel en met slechts een paar mensen; vergaderingen waar weken of zelfs maanden van voorbereiding aan voorafgegaan zijn en vergaderingen die tussen de bedrijven door georganiseerd zijn; vergaderingen waarin een paar praktische zaken geregeld moeten worden en vergaderingen waarin besluiten worden genomen die het leven van velen bepalen; vergaderingen waarin gelachen wordt en vergaderingen waarin gevochten en geleden wordt. Daarin speelt iedere deelnemer zijn of haar eigen rol: de voorzitter, de notulist, de geconvoceerde deelnemer en de ongenode gast.
Er wordt heel wat tijd en energie gestoken in het vergaderen. Maar doen we het wel goed, met z´n allen? Vergaderen we wel effectief of kan het beter? Besteden we onze tijd zinvol, maken we het onszelf en anderen niet nodeloos moeilijk? Hebben we wel genoeg plezier of kan daar wel een schepje bovenop?
Naar de mening van de auteur kan het vergaderen zowel efficiënter als effectiever verlopen. In dit boek geeft hij daarvoor een plan van aanpak, hij bespreekt de valkuilen en aandachtspunten, heeft aandacht voor de aard en belangen van de deelnemers, voor de communica-tieve aspecten van vergaderen, voor groepsdruk en voor vergaderen en beleid als speciale vorm. Hij sluit af met literatuur en adressen (voor trainingen en advies).